POINT 1 AIの使い方ではなく、社長の判断材料を整理する
この支援は、AIツールの操作方法を教えるサービスではありません。
IT受託会社が、受注前・見積前・外注前・採用前・借入前に確認すべき項目を整理し、社長が判断しやすい状態をつくるための支援です。
AIは、確認項目の洗い出し、情報整理、説明文のたたき台作成に使います。
たとえば、次のような場面を想定しています。
- 新規案件を受ける前に、確認すべき条件を整理する
- 見積前に、作業範囲・工数・外注費・入金条件を確認する
- 受注前に、粗利と資金繰りへの影響を見る
- 外注前に、支払い時期と入金時期のズレを確認する
- 採用前に、毎月の固定費増加を確認する
- 金融機関へ説明するために、資金が必要な理由を整理する
案件を受けるか。
外注するか。
採用するか。
借入を検討するか。
最終的に判断するのは社長です。
大事なのは、AIに判断を任せることではありません。
社長が判断する前に、確認すべき材料を揃えることです。
POINT 2 受注・見積前に、工数・粗利・契約条件を確認する
IT受託会社では、受注が増えても資金繰りが安定するとは限りません。
売上は増えているのに、外注費、人件費、追加作業、入金遅れによって、手元資金が苦しくなることがあります。
特に、見積前の整理が不十分なまま案件を受けると、後から次のような問題が起きやすくなります。
- 作業範囲が想定より広がる
- 追加作業の扱いが曖昧になる
- 外注費が増える
- 社内工数が圧迫される
- 粗利が思ったほど残らない
- 入金時期が遅く、資金繰りが苦しくなる
この支援では、受注・見積前に次の内容を整理します。
- 案件の内容
- 作業範囲
- 納期
- 想定工数
- 社内対応と外注対応の切り分け
- 外注費の有無
- 見積に含める作業
- 別途費用にすべき作業
- 入金条件
- 追加作業が発生した場合の扱い
- 契約前に確認しておくべき条件
見積書は、金額を提示するためだけの書類ではありません。
作業範囲、工数、外注費、入金条件、追加費用の扱いを整理するための重要な資料です。
受けられる案件かどうかだけでなく、受けた後に粗利と資金が回る案件かどうかを、受注前に確認します。
POINT 3 入金時期・外注費・人件費を並べて、資金への影響を見る
IT受託会社では、売上が立っていても、入金までに時間がかかることがあります。
一方で、外注費、人件費、家賃、借入返済などは、入金を待ってくれません。
このズレを見ないまま案件を増やすと、売上はあるのに資金繰りが苦しくなることがあります。
この支援では、案件ごとに次の内容を確認します。
- 着手金の有無
- 中間金の有無
- 納品後一括入金か
- 月額契約か
- 外注費の支払いが先に来るか
- 人件費や固定費の支払いと重なるか
- 借入返済と重なる月がないか
- 複数案件が同時に動いた場合の資金負担
また、外注や採用についても、資金繰りと結びつけて確認します。
- 外注先に依頼する範囲
- 外注費の金額
- 外注費の支払い条件
- 社内メンバーの稼働
- 採用した場合の固定費増加
- 案件が遅れた場合の資金への影響
- 外注費や人件費を回収できる売上条件
外注や採用を増やすこと自体が問題なのではありません。
問題は、その判断が資金繰りと結びついていないことです。
前向きな受注、外注、採用であっても、入金時期、支払い時期、粗利、返済予定とつなげて確認する必要があります。
POINT 4 借入・返済・金融機関説明につながる情報を残す
資金調達や金融機関への説明では、単に「資金が必要です」と伝えるだけでは足りません。
なぜ資金が必要なのか。
どの案件のために必要なのか。
採用、外注、投資とどう関係しているのか。
返済に使うお金はどこから生まれるのか。
こうした点を整理しておく必要があります。
この支援では、次の内容を確認します。
- 現在の借入残高
- 毎月の返済額
- 追加融資が必要になる可能性
- 資金が必要な理由
- 金融機関に説明すべき事業の見通し
- 採用、外注、投資と資金需要の関係
- 案件見通しと資金繰りの関係
整理した内容は、金融機関に対して、自社の状況を説明するための材料として使える形にします。
ただし、融資の可否を約束するものではありません。
大事なのは、社長自身が、
「なぜ資金が必要なのか」
「返済原資をどう見ているのか」
「今後どの時期に資金が必要になるのか」
を説明できる状態にすることです。
ここで行うのは、税務申告や会計処理ではありません。
受注、見積、契約条件、入金時期、外注費、人件費、返済予定を整理し、社長が判断しやすく、説明しやすい状態をつくることです。