エンジニア採用を検討する前に整理したい雇用・費用・入出金資料｜IT受託会社

はじめに｜採用の結論ではなく、相談に必要な資料を整理する

IT受託会社がエンジニア採用を検討する際は、求人内容、雇用条件、採用費、人件費、案件への配置予定、請求・入金予定など、複数の情報を確認する必要があります。

ただし、採用の可否、雇用形態、賃金、配置、投資や借入の判断は、会社自身が社会保険労務士、税理士・公認会計士、弁護士などの担当専門家と相談して決める事項です。本記事では、専門家への相談前に整理しておきたい一般的な資料を紹介します。

相談前に集めておきたい一般的な資料

• 求人票、募集要項、想定する業務内容
• 雇用契約書案、労働条件通知書案、就業規則
• 給与、賞与、社会保険料等について担当者が作成・確認した資料
• 紹介料、広告費、教育費、機器費などの採用関連資料
• 契約済み案件、配置予定、請求予定、入金予定を確認できる資料
• 既存の支払予定、返済予定、預金残高など会社が保有する資料
• 取引先との契約書、注文書、請求書、入金実績

数値は、会社の帳簿や金融機関資料、税理士・公認会計士等が作成または確認した資料を用い、未確定の見込みと確定済みの事実を分けて整理します。

相談内容に応じた専門家の確認

• 労働条件、社会保険、就業規則、人事労務に関する事項：社会保険労務士
• 契約条項や法的責任に関する判断：弁護士
• 会計処理、税務、財務分析に関する事項：税理士・公認会計士等
• 採用、賃金、配置、投資、借入等の経営判断：会社自身が各担当専門家と相談して決定

当事務所の支援範囲

当事務所は、会社から提示された確定資料とご説明をもとに、事実関係や提出資料の有無を確認し、行政書士法その他の法令で認められた範囲で、許認可・補助金等の申請に必要な書類作成や提出手続を支援します。

当事務所は、人件費率、資金余力、営業キャッシュフロー、DSCR、損益分岐点、投資効果等の算定・評価、給与・社会保険・会計資料の作成、採用・賃金・配置・投資・借入等の判断、融資のあっせん・交渉、法律・労務・会計・税務上の判断は行いません。必要に応じて、相談内容に対応する専門家への確認をご案内します。

まとめ

エンジニア採用を検討する際は、結論を急ぐ前に、雇用条件、費用、案件配置、請求・入金予定などの資料を整理し、未確定事項を明らかにしておくことが大切です。採用や財務の判断は会社自身が各担当専門家と行い、当事務所は行政書士の業務範囲に限って申請資料等の整理を支援します。